社内資料や広報ツールのトンマナ統一！フリー素材をブランドアセットとして活用する運用ガイド

1. 組織が大きくなると資料のトーンがバラバラになる課題

企業規模やチームの人数が増えてくると、営業資料や社内報、採用広報スライドにおいて「作成するメンバーごとに資料の見た目が全く違ってしまう」という悩みが頻発します。

あるメンバーはポップで可愛らしいイラストを使い、別のメンバーは重厚な3Dアイコンを配置する——このようなトーン＆マナー（トンマナ）の乱れは、顧客やパートナー企業からのブランド認知にブレを生じさせます。

この課題を解決する最も手軽かつ効果的な方法が、「社内のドキュメントで使用するイラスト・アイコン素材サイトを原則として1〜2箇所に指定すること」です。

メリット	内容詳細	期待される効果
世界観・線の統一	同じサイト内の素材を使うことで、線の太さや角の丸みが自然に統一されます。	会社のすべての提出資料が一貫したプロ品質に見える
探す時間の削減	「どの素材サイトからダウンロードしよう？」とネットをさまよう時間がゼロになります。	資料作成時間を1回あたり15〜30分短縮できる
権利クリアの安心感	商用フリー＆加工自由なサイトを指定しておくことで、ライセンス違反のリスクを防げます。	法務コンプライアンス面の安全性が高まる

irotoriをチーム運用に組み込む際は、以下の運用マニュアルを社内共有するのがおすすめです。

ブランドカラーの指定： 社内マニュアルに「メインカラーコード：#3A4B5C」などを記載しておき、全員がその色コードをirotori上で入力してダウンロードするようにします。
マイページ機能の活用： よく使うアイコンをお気に入りに登録しておくことで、定例資料やプレゼンの作成スピードが向上します。

チーム運用アイデア

社内チャット（SlackやTeamsなど）に「デザインガイドライン」チャンネルを作り、irotoriのお役立ちコラムやおすすめアイコンへのリンクをピン留めしておくと新入社員も迷わず高品質な資料を作成できます。

外部の制作会社やフリーランスデザイナーへデザインを外注する場合も、「弊社の資料・バナーには基本的にシンプルなテイストのアイコンをお願いします。参考または基本素材としてirotoriを使用してください」と伝えるだけで、トンマナのズレによる修正の往復を大幅に減らすことができます。

社外から「いつも丁寧で一貫した仕事をしている」と感じてもらう第一歩は、日々のドキュメントやWeb資料に表れます。チームの皆さまでirotoriをブックマークしていただき、日々の業務効率とブランド価値の向上にお役立てください。